Comunicación de Resultados, Elaboracion de Informes

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

ELABORACION DE INFORMES

Causas de las deficiencias:

Se refiere a la identificación de porque el sistema esta operando de esa manera lo cual origina deficiencias en la calidad de la información, las operaciones, procesos, la salvaguarda de los archivos, etc.

Que efecto tiene:

Es el resultado que se obtiene por medio de comparar el criterio con la condición para cuantificar la deficiencia en términos monetarios de calidad o de eficiencia.

El efecto siempre debe seguir a la causa, toda causa tiene un efecto

Redacción de recomendaciones:

Deben de redactarse de tal forma que permita a los responsables ponerlos en practica y obtener los resultados que se esperan por lo que debe:

ü  Orientar a la eliminación de las causas del problema

ü  Procurar fortalecer los controles existentes aumentando la eficiencia o la seguridad

ü  Orientarse a la unificación de criterios de operación y control

ü  Cubrir todos los aspectos del cambio propuesto

El auditor debe asegurarse  que el auditado

ü  Acepto los hallazgos

ü  Entendió los cambios y esta seguro de lo que debe de hacer

ü  Se comprometió y planteo acciones para solucionar las deficiencias

ü  Fijo tiempo para llevarlo a cabo

ü  Delego responsabilidades por recomendaciones

ü  Apoyo la acción identifico y asigno los recursos necesarios

Discusión final:

Todo informe se debe de presentar a los funcionarios responsables del área examinada en donde se debe de :

ü  Demostrar el costo frente al beneficio de la propuesta

ü  Asegurarse que los responsables entendieron como corregir las debilidades

ü  Que se fije una fecha y responsables de implantar

ü  Obtener comentarios de los responsables del área examinada    

Presentación final:

Luego de que se discutió el borrador se realizan           las correcciones que sean necesarias y se incorporan los comentarios de los responsables y se procede a emitir oficialmente para su distribución y archivo.