Comunicación de Resultados

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

Aspectos Legales:

Según el articulo 28 del Decreto 31-2002 Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, los informes que suscriban los auditores deben de elaborarlos según normas de auditoria generalmente aceptadas.

La divulgación de la información debe de ser confidencial según el articulo 6.

La responsabilidad del auditor es actuar con base a las normas de auditoria interna gubernamental, metodología y guías, de acuerdo al articulo 12.

Los informes de auditoría de acuerdo al articulo 49, constituyen el resultado final del trabajo del auditor se da a conocer por escrito.

Formalidades de los informes, según el articulo 50

a.    Las unidades de auditoria interna y los contadores públicos independientes contratados deben preparar los informes de acuerdo con normas y al sistema de auditoria gubernamental.

b.    Todos los informes que se emitan deben darse a la alta autoridad.

c.    Las recomendaciones deben de ser explicadas por los auditores al máximo ejecutivo de la entidad al hacer la entrega.

d.    Cuando sea necesario y conveniente que sobre alguna situación en el transcurso de la sutoria, se tome acción urgente, se deberá preparar un informe parcial para que la entidad complete los hallazgos y las recomendaciones pertinentes.

El informe es el documento formal en el que el auditor expresa su opinión sobre el resultado del examen realizado, de acuerdo a Normas de Auditoria Interna Gubernamental. Es el producto final de la ejecución de la auditoria, es un documento que se debe de elaborar técnicamente y con alta calidad profesional, que permita tomar acciones correctivas necesarias en forma oportuna a través de las recomendaciones que indican.

Objetivos:

-       Proporcionar resultados imparciales

-       Determinar si los Estados Financieros están elaborados según Principios de contabilidad generalmente aceptados o Normas internacionales, con criterio de integración de cuentas aplicados consistentes con el año anterior.

-       Proponer recomendaciones para mejorar los controles

-       Facilitar la comprensión de hallazgos

-       Informar de los criterios que permitieron elaborar las recomendaciones

-       Identificar responsables

Importancia:

Es el vinculo entre el auditor, el área evaluada y la autoridad pertinente, permite a los responsables analizar los criterios del auditor respecto a los hallazgos, ayuda a conocer las eficiencia o debilidades del área examinada y contribuye a tomar decisiones.

Características:

·      Oportunidad, permite tomar oportunamente acciones

·      Integridad, asegurar que la opinión del auditor los comentarios y recomendaciones hayan tomado en cuenta evidencias.

·      Competencia, asegurar que os resultados indiquen lo encontrado.

·      Relevancia, presentar los hechos trascendentales.

·      Objetividad, debe ser imparcial con los hechos y evidencia que prueba los mismos.

·      Claridad, debe ser redactado de forma clara

·      Utilidad, aportar el uso optimo.

Debe de ser confidencial solo darse a conocer a la áreas evaluadas, a la Contraloría General de Cuentas y a las instancias legales en caso de reportarse ilícitos.

Responsabilidades:

De la Contraloría General de Cuentas debe proporcionar la estructura y la metodología, respaldar y mantener la opinión que manifiesta el auditor, emitir las normas para el seguimiento de las recomendaciones.

El auditor es responsable de presentar un informe claro, completo y oportuno, documentarlo, dar atención técnica, indicar que se realizo de acuerdo a normas de auditoria gubernamental.

De las autoridades superiores de la entidad examinada, respaldar a los auditores exigir a los responsables el cumplimiento.

La base para su elaboración es:

-       Importancia

-       Calidad de evidencia

-       Posibilidad de que los hechos sean corregidos

-       Costo-beneficio

-       Redacción.