EJECUCION DEL TRABAJO
La ejecución del trabajo de auditoria se debe de contar con un
conocimiento objetivo y profesional acerca de la información financiera y del
control interno, revisar la área criticas, revisar el cumplimiento de las
disposiciones legales a las que se encuentra afecta la entidad que se revisa, elaborar
un archivo completo de todos los papeles de trabajo, redactar un informe acerca
de los hallazgos encontrados.
La ejecución debe ser oportuna para poder obtener la información
necesaria sin entorpecer el desarrollo normal de las operaciones de la entidad.
Debe ser completa cumplir con revisar todas las actividades y
procedimientos que se establecieron el la planificación
Flexible es decir que permita revisar las áreas y procesos según
la prioridad que estos tengan según el desarrollo del trabajo.
Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Contraloría General de Cuentas emitir las
normas y políticas necesarias para la ejecución de la Auditoria Gubernamental ,
la entidad que esta siendo examinada debe cumplir con el articulo 7 de la ley
de la contraloría en donde se indica que los auditores deben de tener acceso
directo a cualquier fuente de información de las entidades, organismos,
instituciones, municipalidades y personas sujetas a fiscalización.
Los auditores son responsables de llevar a cabo todas las etapas
del trabajo de auditoria con todo el profesionalismo que exige su cargo,
aplicando las normas que rigen su trabajo, así como aplicar los procedimientos
que se indican en la planificación de auditoria.
En la ejecución del trabajo el supervisor debe de presentar a su
equipo de trabajo, explicar los objetivos del mismo, solicitar que se le brinde
a los auditores todo la colaboración e información, así como fijar fechas para
poder comunicar los resultados.
Al realizar el trabajo los auditores deben de tener una actitud
correcta, ser educados y amables con el personal esto para así poder contar con
mayor colaboración de los mismos.
El equipo de auditores que realiza la auditoria es responsable de revisar
la documentación que soporte las operaciones de la entidad, informar a el
supervisor sobre las modificaciones que se puedan llevar a cabo, la información
que se analice debe de quedar plasmada y resumida en los papeles de trabajo los
cuales deben de contar con la suficiente evidencia para respaldar los hallazgos
que se encuentren, establecer e identificar las desviaciones, comentarios que
puedan mejorar el proceso, establecer los hechos de importancia.
Se debe de obtener una evidencia suficiente es decir que sea
significativa, competente nos indica que sea confiable, pertinente cruzar
información que nos lleve a los mismos resultados.
Supervisión:
En la supervisión se deben de realizar las reuniones que se
necesiten para poder coordinar el trabajo, para que se encuentren las pruebas
necesarias y si se tiene que extender el tiempo de revisión que esto sea
debidamente autorizado.
Redacción del informe:
Se realiza un borrador del informe de manera que todos los ajustes
se terminen antes de que se retire el equipo de trabajo.
Conclusión de la Auditoria:
Al concluir la auditoria se entrega toda la documentación que fue proporcionada
esto de acuerdo a la Ley de la Contraloría General de Cuentas.
Se retirara al equipo de auditoria al momento de concluir la
misma.
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